Datenschutzhinweis für Stellenbewerber:innen

Wir bei Securitas respektieren Ihre Integrität. Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH ("Securitas", "wir" oder "uns") ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche. Das bedeutet, dass Securitas dafür verantwortlich ist, dass die Verarbeitung mit den geltenden Gesetzen in Bezug auf personenbezogene Daten übereinstimmt.

Sie erhalten diesen Datenschutzhinweis, weil Sie sich bei Securitas um eine Stelle bewerben oder weil Sie sich für zukünftige Stellenangebote von Securitas interessieren. Inkludiert sind Informationen darüber, wie, warum und wie lange Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich zum Zwecke des Recruitingverfahrens und um Ihnen künftige Arbeitsmöglichkeiten anzubieten.

Welche Daten sammeln wir über Sie?

In Verbindung mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben, speichern und nutzen:

Ihre Kontaktangaben.
Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.
Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, um sich für eine Stelle bei Securitas zu bewerben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Informationen über Ihr Recht, in dem Land, in dem Sie sich beworben haben, zu arbeiten, sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die vernünftigerweise mit der Ausübung des Geschäfts in Verbindung stehen
Informationen, die Sie uns während des Einstellungsverfahrens, einschließlich des Vorstellungsgesprächs, zur Verfügung stellen, wenn wir ein oder mehrere Vorstellungsgespräche mit Ihnen führen.

Wir können auch die folgenden Arten sensiblerer personenbezogener Daten erfassen, speichern und verwenden, wenn sie uns während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden:

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Wir erheben diese Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu befugt oder verpflichtet sind (z.B. bei Bewerbe:innen für Tätigkeiten im Bewachungsgewerbe).

Gemäß der DSGVO dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben. Wir verarbeiten Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten auf der Grundlage, dass:

sie notwendig sind, um einen Dienstvertrag mit Ihnen zu schließen,
es notwendig ist, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen; und/oder
wir Ihre Zustimmung dazu erhalten haben; und/oder
es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist.

Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

Wir sammeln persönliche Informationen über Bewerber aus den folgenden Quellen:

von Ihnen, der/die Bewerber:in
von Job-Plattformen, AMS Umfeld Organisationen (E-Job-Room, Karriere.at, …)
Von Securitas-Mitarbeiter:innen, im Falle einer Empfehlung im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms.

Wie werden wir Informationen über Sie verwenden?

Wir verwenden die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, um:

Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihrer Eignung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben zu beurteilen
zu prüfen, ob Sie rechtlich berechtigt sind, in Österreich zu arbeiten
gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen.
mit Ihnen über den Bewerbungsprozess zu kommunizieren.
Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Bewerbungsverfahren zu führen.
Die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.
Zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Teilnahme am Einstellungsverfahren erforderlich.

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen

Wenn wir gesetzlich dazu berechtigt/verpflichtet sind, beabsichtigen wir, Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder polizeiliche Genehmigungen zu verarbeiten. Wir werden Informationen über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen sammeln oder anfordern, wenn wir Ihnen die Stelle anbieten möchten. Es kann sein, dass wir eine Überprüfung des Strafregisters durchführen müssen, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen und uns zu vergewissern, dass Ihre Vorstrafen Sie für die Stelle nicht ungeeignet machen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses verwendet Securitas keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindeng und/oder des Profinings.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Dienstleistern und/oder Unterauftragnehmern verarbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Betreiber von Rekrutierungsplattformen, Telekommunikationsunternehmen, über die wir mit Ihnen in Kontakt treten können, sowie Anbieter von Datenspeicherdiensten und technische Unterstützung und Wartung des Dienstes. Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, können an einen Drittanbieter mit Sitz in einem Land außerhalb der EU/des EWR (d. h. einem so genannten Drittland) übermittelt und von diesem verarbeitet werden, einschließlich Ländern, die nach Ansicht der EU-Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. In diesem Fall werden wir alle nach geltendem Recht erforderlichen Maßnahmen ergreifen, damit die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten mit dem geltenden Recht vereinbar ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermitteln, wenn (i) die EU-Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, oder (ii) wenn die Übermittlung durch die Verwendung von EU-Musterklauseln (gemäß Artikel 46.2 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (2016/679) ("DSGVO")) abgesichert ist.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Securitas ergreift geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und arbeitet ständig daran, Ihre persönlichen Daten vor versehentlicher oder unrechtmässiger Zerstörung, Verlust oder Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff auf die von Securitas übermittelten, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es uns gesetzlich erlaubt ist, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, ob wir Sie für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, einstellen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle einer Klage nachweisen können, dass wir die Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren fair und transparent durchgeführt haben. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren möchten, weil sich in Zukunft eine weitere Gelegenheit ergeben könnte, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

Folgende gesetzlich Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten kommt zur Anwendung:

Ansprüche auf Ersatz wegen diskriminierender Ablehnung einer Bewerbung nach §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG, sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG: 6 Monate

Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht,:

Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen. So können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, z. B. wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke des Einstellungsverfahrens jederzeit zu widerrufen..

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu ändern. Wenn wir Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, werden wir Sie benachrichtigen, indem wir die Aktualisierung des Datenschutzhinweises online ankündigen oder Sie auf andere geeignete Weise über die aktualisierte Version informieren. Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt am 10.07.2023 aktualisiert. Wir werden auch frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung in einem Archiv aufbewahren, damit Sie sie einsehen können.

Beschwerden und Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu diesem Datenschutzhinweis haben, Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Securitas machen oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
Franzosengraben 8
1030 Wien
Österreich

E-Mail: datenschutz@securitas.at

Sie haben auch immer das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie Einwände gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.